| Obra | Valor Contrato | Faturado | Custos | Margem | % Margem |
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Gerar Resumo de Reunião
Empresa
Empresa de demonstração
Enche esta empresa com uma base fictícia completa.
Numeração de obras
O código que liga a oportunidade, o orçamento, a obra e as faturas. Muda-o para o formato da tua empresa — as referências que já existem ficam exatamente como estão.
Planos de pagamento
Os modelos que aparecem no cabeçalho do orçamento quando escolhes faturar por percentagens. Guardam-se por empresa.
Emails ao cliente
O que a Struqia faz quando um orçamento é ganho. Os emails saem sempre do teu programa de email, nunca da Struqia — o que ela faz é deixá-los prontos a enviar. Há empresas que preferem telefonar, por isso isto nasce desligado.
Identidade nos documentos
O logótipo, as cores e o rodapé que aparecem nos PDFs enviados aos teus clientes — propostas, autos, relatórios, planeamento. A app fica na mesma: isto é só o papel que sai daqui para fora.
O que a empresa AFIRMA no papel que envia. Campo em branco ⇒ sai o valor de origem, exatamente como sempre saiu.
O que sai no fim de cada proposta ao cliente. Campo em branco ⇒ sai o texto de origem, exatamente como sempre saiu.
A fonte do texto dos emails que preparas aqui para o cliente. Quem recebe só a vê se a tiver instalada no computador — senão o email abre numa fonte de sistema parecida.
A minha assinatura de email
É esta a assinatura que vai nos emails que envias ao cliente a partir da Struqia. É tua e desta empresa — cada pessoa tem a sua.
Se o teu programa de email já põe a assinatura dele quando abres a mensagem preparada (o Outlook costuma pôr), escolhe «Sem assinatura» — senão saem duas.
Calendário da empresa
Dias não úteis adicionais (além dos fins de semana e feriados nacionais), usados no planeamento, nos prazos dos lembretes e no resumo da manhã — ex.: ponte, paragem da empresa, férias coletivas, feriado municipal.
Preço de compra que entra nos orçamentos
O mesmo material compra-se em lojas diferentes, a preços diferentes. Esta é a regra que decide qual deles entra nos orçamentos quando chega uma fatura nova. Mudar a regra aqui não mexe em nenhum preço: a Struqia só recalcula se carregares no botão e confirmares.
Pastas / NAS
Onde ficam os ficheiros dos projetos (fotos, projetos, documentação da câmara, bases). O Struqia compõe o caminho de cada projeto a partir desta raiz; vês e copias o caminho na tab Docs da obra, no orçamento ou no lead.
Pasta do computador
Liga o Struqia à pasta onde guardas as obras. Depois de ligada, ele cria a estrutura de pastas de cada projeto por ti — e reencontra as que já existem pela referência (C2410…), mesmo que lhes tenhas mudado o nome.
Pasta das faturas carregadas
Cada vez que carregas faturas, o Struqia grava-as tambem aqui, numa pasta nova por carregamento (Maio 2026_1, Maio 2026_2...). O mes e o do CARREGAMENTO, nao o da fatura — um lote traz quase sempre meses diferentes. Ficheiros que a IA nao consiga ler ficam gravados na mesma: sao justamente os que queres ter a mao.
TOConline (faturação)
Liga o Struqia ao teu TOConline para, mais tarde, emitir faturas sem reescrever dados. Esta ligação é segura — as credenciais ficam no servidor, nunca no browser.
Ligações à caixa de entrada
A caixa de entrada recebe pedidos, encomendas e recados que chegam de fora — do correio eletrónico, por exemplo. Cada ligação tem uma chave própria desta empresa: o que entrar por ela cai nesta caixa e em mais nenhuma. Se uma chave se perder, revogue-a aqui e crie outra.
Acesso do encarregado — espelho da obra
Publica uma vista das obras ativas sem qualquer valor financeiro (Gantt, tarefas, artigos e quantidades — zero preços, autos ou margens) para o encarregado consultar. Antes de publicar, a app verifica campo a campo que nada financeiro segue — se detetar algum, cancela e nada é publicado. A publicação é automática (poucos minutos depois de gravares); podes forçá-la aqui.
Quem tem acesso a esta conta
As pessoas ligadas a esta empresa e o nome por que aparecem. O nome do encarregado é o que ele vê no topo da app da obra. Aqui só se muda o nome — o papel e o acesso não se alteram neste ecrã.
Convidar para a equipa
Cria um convite e envia tu o link (WhatsApp, email — como preferires). Quem o abrir entra com a conta dele e fica ligado a esta empresa, com o papel que escolheres aqui. O convite dura 14 dias e podes anula-lo a qualquer momento.
Precisas de outra empresa?
Cada plano é para uma empresa — um NIF, uma equipa. Se precisas de abrir outra, fala com a Struqia.
Tens um código da Struqia?
Notificações no telemóvel
Recebe um aviso no telemóvel quando algo muda — mesmo com a app fechada. Ativa em cada dispositivo onde queres receber (podes ativar em vários). No iPhone é preciso primeiro instalar a app (Partilhar → Adicionar ao ecrã principal).
Resumo diário no telemóvel
Durante a noite os avisos acumulam-se e saem juntos, num só, à hora escolhida. O resumo lista o que precisa de ação: faturas a vencer, autos por faturar, pedidos novos, cotações por comparar, envios da obra por rever.
Cada pessoa pode escolher a sua hora e as suas categorias em «Os meus avisos»; isto é a omissão.
Os meus avisos
O resumo da manhã é o seu: escolha a hora e o que ele traz. O que não escolher segue o que está definido para a empresa.
Lembretes automáticos
A Struqia lembra quem tem cada função do que está a ficar esquecido.
Os prazos contam-se em dias úteis — sem fins de semana nem feriados, nem os dias que marcares no calendário da empresa.
Módulos
Funcionalidades adicionais, que se ligam empresa a empresa. Quem as liga é a Struqia — pede aqui a ativação e nós tratamos. Um módulo desligado não aparece no menu nem ocupa espaço, e desligá-lo não apaga nada do que já lá registaste.
Dados
Exporta regularmente para fazer backup e partilhar entre utilizadores.
Diagnóstico de lentidão
Se a app ficar lenta, abre isto e envia-nos o relatório (só tempos e nomes de funções — nenhum dado da empresa). Fica guardado mesmo depois de recarregar a página.
Privacidade e eliminação
Os dados são teus. Podes levá-los quando quiseres, e podes mandá-los apagar. Antes de apagar, exporta — depois de apagado não há volta.
Segurança da conta
A palavra-passe sozinha já não chega para quem vê dinheiro e dados de pessoas.
Backups na nuvem
Cada empresa tem a SUA cópia de segurança, guardada FORA deste dispositivo — uma por dia, feita automaticamente mesmo nos dias em que ninguém abre a app. Nenhuma cópia substitui outra e guardam-se os últimos 30 dias. Restaurar é reversível: o estado atual é salvaguardado antes, e só se repõe uma cópia desta empresa.